1.営業日時

(1)営業は月曜日から金曜日までです。

休館日 ・土曜日・日曜日・祝日
・全館休館日
・年末年始(12月30日〜1月3日)

*休館日のご使用を希望される場合は、ホール事務所にご相談下さい。

(2)使用時間は次の通りです。

月曜日〜金曜日 午前9時〜午後7時

*営業時間外の使用につきましては、ホール事務所にご相談下さい。

 

2.使用目的

当ホール・スペースの使用目的は会議・講習会・講演会・パーティー・展示会・株主総会等とします。

 

3.申し込み・手続き

(1)受付開始時期は次の通りです。

室 名 開始時期
多目的ホール 6ヶ月前から
多目的スペース 3ヶ月前から

(2)受付及び打合せは、営業日の午前9時から午後5時の間にお願い致します。

(3)ホール事務所に所定の申込書をご提出下さい。(FAXでも可)
電話・口頭での申込みは、受付けておりません。

(4)申込書受領後、使用内容を検討の上、一週間以内に使用の諾否をご連絡致します。

(5)使用時間は、入室時より退出時までとなります。準備及び撤収時間も含まれます。

(6)レイアウト等については、ホール事務所と1週間前迄にご調整下さい。

(7)展示会等の場合は、別途書類をご提出いただきます。

 

4.使用料金

室料、備品・機器等の貸出料金(以下、「使用料金」という。)は別途料金表の通りです。別途、消費税等がかかります。

 

5.支払方法

(1)使用料金(全額)は使用日の2週間前迄に銀行振込によりお支払い下さい。なお、振込手数料はお客様がご負担下さい。

(2)振込先は次の通りです。

三井住友銀行 神田支店 普通預金 No7925168

株式会社ビルネット

 

6.使用制限

(1)使用申込者は第三者に会場使用権の譲渡もしくは転貸をすることはできません。

(2)次の場合は、申込受付後または使用期間中においても、申込の取消し、もしくは使用停止の処置を取ることがあります。この場合、使用者が被る損害に対して当ホールは一切の責任を負いません。

1 使用料金を所定の期日までにお支払いいただいていないとき。

2 申込時の使用目的と使用時の内容が著しく異なるとき。

3 風紀上または管理上好ましくないと当ホールが認めたとき。

4 特定の思想・政治・宗教活動を目的とすると判断される場合。

5 当ホールの許可なく会場以外の場所で作業や催事行為を行ったとき。

6 当ホールの許可なく申込み時間を超えて使用したとき。

7 その他当ホールが不適当と認めたとき。

 

7.解約

契約成立後にお客様の都合で使用を取り消す場合は、下表のキャンセル料を申し受けます。

取り消しの申し入れ キャンセル料
〜 2ヶ月前まで 室料の 30%
〜 14日前まで 室料の 60%
〜 当日まで 室料の 100%

 

8.電話の使用

外線は本棟の公衆電話をご利用下さい。

 

9.電気設備

分電盤設備及び電気容量については下表の通りです。

室 名 規格 ・ 電気容量
多目的ホール 3相3W 200V/100V 30KVA
1相3W 200V/100V 30KVA
多目的スペース 3相3W 200V 30KVA
1相3W 200V/100V 30KVA

 

10.各種サービス

(1)弁当、喫茶、パーティ、駐車場及び花、看板製作等のご希望はホール事務所にご相談下さい。飲食の持ち込みは固くお断り致します。

(2)ホール事務所にてコピー・FAX・備品のレンタルサービスを行っております。

(3)ホール事務所にて会場案内業務の手配のご相談に応じます。

(4)上記以外につきましても、ご遠慮なくホール事務所にご相談下さい。

 

11.免責及び損害賠償

(1)会場使用に伴う人身事故及び物品等の盗難破損事故に関しては、その原因の如何を問わず当ホールは、一切の責任を負いません。

(2)会場使用に伴い会場内外に建物・設備・備品その他付帯設備を汚損・毀損・紛失させた場合は、その損害金額をご負担いただきます。

 

12.注意事項

(1)使用時間は厳守して下さい。使用時間の延長を希望される場合は、あらかじめホール事務所にご相談下さい。また延長された場合は別途延長料金を申し受けます。

(2)会場の準備と片付けは申込みの時間内で行っていただきますので、時間内に終了できるか十分ご検討の上お申し込み下さい。

(3)当ホール内及び街区内に広告物(会場誘導看板等)を掲示設置する場合は、事前に当ホールにご相談下さい。設置場所・形状等について打合せをさせていただきます。

(4)当ホールは禁煙です。

(5)ごみの処分はお引受けできません。事前に処分の手配をして下さい。

(6)ロビーでの食事は固くお断り致します。

 

13.展示会等の搬出入

(1)会場使用に伴い、備品・機器、その他の物品の搬出入がある場合は事前に所定の「作業届」を提出していただきます。搬出入当日は「作業届」に基づく日時・経路・場所で作業を行って下さい。搬出入は営業日の9:00〜19:00の内、ホール事務所の指定する時間に行っていただきます。

(2)搬出入の際は建物・設備等を汚損、毀損しないように所要の養生を行って下さい。

(3)荷物の積み降ろしは、地下2階の搬入車専用ゾーンで行って下さい。

(4)荷物の積み降ろし終了後は、速やかに出庫して下さい。

(5)台車は各自ご用意下さい。

(6)搬出入車両の制限

高 さ(m) 長 さ(m)
2.8 以下 7.0 以下

(注)地下2階駐車場からの搬出入を原則としますが、万一入庫不可の車両がある場合はホール事務所にご相談下さい。

(7)エレベーター仕様

積載量
(kg)
カゴ内寸法 (m) 出入口寸法 (m)
間 口 奥 行 高 さ 高 さ
3,000 3.4 2.5 2.5 2.5 2.5

 

14.展示会等の留意点並び禁止事項

(1)会場床荷重は500kg/m²です。これを越える重量物の場合はホール事務所にご相談下さい。

(2)会場内での火気の使用、危険物(油類・火薬類・裸火・プロパンガス・大量のマッチ類)の持ち込みは消防関係法令により禁止されています。

(3)装飾・ディスプレイにより会場の非常口、防火扉、排煙口開放装置、分電盤等をふさがないようにして下さい。

(4)パネルや幕類は防炎加工済みのものをご利用下さい。

(5)粘着テープ・針・鋲等による建物への直接工作や天井、床、壁、ガラス等への貼付けはお断りします。

(6)実演をされる場合はあらかじめホール事務所にご相談下さい。臭気・音・振動等内容によっては、お断りをする場合があります。

(7)火災予防条例の規定により、展示会開催10日前までに芝消防署へ「催し物開催届出書」「禁止行為の解除承認申請書」を提出下さい。手続終了後、控えをホール事務所にご提出下さい。

(8)当ホールの許可なく、募金・物品・飲食物等の販売及び印刷物等の配布は、固くお断りいたします。

(9)展示装飾施工・撤去及び搬出入の際に発生した廃材・残材等は、必ずお持ち帰り下さい。

(10)清掃は朝一回行います。立会いを必要とするときは、使用者が立会いの上、清掃に入らせていただきます。

(11)使用後は、主催者負担により会場の原状回復清掃を必ず行っていただきます。
清掃業者は当社指定業者とさせていただきます。

(12)巾物への諸設備等の設置については、ホール事務所と事前に打合せを行い、その指示に従って下さい。

(13)当ホールでは電気・音響・照明・舞台の業者を指定しておりますので、ホール事務所へご用命下さい。

(14)会場の管理責任者を選任し、ホール事務所へ届け出て下さい。
管理責任者は、使用期間中、会場施設内の秩序維持、搬出入の整理、来場者の安全確保、使用施設並びに催物の管理を、責任持って行って下さい。
使用期間中に会場内で発生した事故等は、すべて使用者に責任を負っていただきます。

 

以上